关于设立校区领导接待日的通知

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校区全体师生员工：
按威海校区管理委员会主任办公会议纪要（〔2016〕4号），决定设立北京交通大学威海校区领导接待日，具体事项如下：
一、校区领导接待日依校历排定，每两周一次，时间地点请查阅校区工作日志。
二、校区领导接待日如果出现时间或地点调整，以工作日志为准，特殊情况下由综合管理办公室发布通知。
三、请大家认真阅读《威海校区领导接待日规范》（见附件），如果有意见或建议，请联系综合管理办公室（电话：3806054）。
特此通知，请相互转告周知。



威海校区     
2016年 4 月 29 日  

附件： 
威海校区领导接待日规范
为更好了解校区师生员工生活、工作需求，给广大师生提供与领导直接沟通的窗口，威海校区设立校区领导接待日。其相应规范如下：
一、依校区教学周，双周的周三下午16：00 – 17：30为校区领导接待日时间（如遇假日，顺延至假日后的第一个工作日），地点暂定在接待领导对应的接待室（如有变动，以校区工作日志，或综合管理办公室（以下简称综合办）的通知为准）。
二、校区轮流安排一位校区领导到场，综合办提前在校区工作日志上告知接待领导、接待时间和地点。
三、接待领导原则上不安排其他事项，如有调整，由综合办提前告知师生。
四、综合办负责提醒校区领导参加、准备接待场所、做好记录并善后。
五、接待事项范围：
1. 有关校区贯彻执行党和国家政策、法律法规、学校决定的意见或建议。
2. 涉及校区项目建设、发展方面的意见、建议或咨询。
3. 对加强和改善校区领导班子自身建设的意见、建议或要求。
4. 对校区各项规章制度、工作安排方面的建议或要求。
5. 对校区人事、行政管理和后勤服务等方面的意见、建议或要求。
6. 对校区各职能部门在保障师生合法权益方面存在的问题、意见或需要反映的情况。
7. 职能部门拖延不办或无力解决的问题、意见。
8. 个人在工作、生活中遇到的需要校区或领导给予帮助的事项。
六、凡要求领导接待的人员，由综合办根据登记情况安排好接待顺序，由领导逐一接待，必要时通知相关职能部门负责人参加接待。非预约的人员，因时间不足而无法安排接待的，请予以谅解，或申请下次接待。根据当事人申请，领导可约访当事人。
七、接待人员要认真负责、妥善处理有关问题。对能够当场答复和解决的，当场予以解决和处理；对不能解决的，应向来访者说明原因，做好解释工作；对需要校区集体研究的问题，待研究后应及时予以解决和处理；需要向学校请示的问题，要及时请示，待学校明确后及时予以解决和处理，并将处理情况反馈给来访者。对需要有关职能部门处理的问题，由接访人员记录，待领导批注具体处理意见，由相关职能部门办理并回复。
八、未尽事宜及规范解释由综合办负责。

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赞啊。。。大家有时间去和领导交流思想去吧。。。