第二十四届“慧光杯”研究生学术文化节 论文征集通知 北京交通大学第二十四届“慧光杯”研究生学术节将于2014年3月份拉开帷幕。本届学术节活动共包括开幕式暨主报告、优秀论文评选、学院分论坛、博闻论坛、闭幕式暨颁奖典礼。论文征集及分论坛作为第二十四届“慧光杯”研究生学术节的重要组成部分,也是“慧光杯”最终的成果展示。提前做好论文征集的宣传动员工作,提升参选作品的数量和质量,在人人参与和沟通思辨中激发同学们的学术热情,强化校园研究生的学术氛围,逐步将“慧光杯”打造成具有影响力的国际学术会议。第二十四届“慧光杯”研究生学术文化节论文征集活动即日起向北京各高校研究生公开征集学术论文。 一、 主办单位 北京交通大学党委研究生工作部 北京交通大学研究生院 共青团北京交通大学委员会 二、承办单位 北京交通大学研究生会 北京交通大学各学院研究生会 三、活动宗旨 营造良好学术氛围,完善学术交流机制,丰富学术活动内容与形式,助力学术学风建设,积淀校园学术文化,促进学科之间交流,为我校及北京各高校研究生开阔科学视野、探索科技前沿、提高科技创新能力,创造一个良好的交流环境。 四、面向对象 主要面向北京各高校全日制在读博士研究生和硕士研究生。 五、活动形式 通过论文征集进行优秀论文评选。论文初稿的打印版(一式三份,其中一份没有任何作者信息)和电子版提交北京交通大学各学院研究生会主管学术部门,进行统计归类后,各院研究生会把电子版和两份打印版统一递交校研究生会学术部(另一份由各学院研究生会留底稿)。跨学院团队可在任一团队成员所在学院提交。投稿论文不得重复提交,不允许出现一篇论文在多个学院投稿的情况,一经发现,一律取消参赛资格。研究生学术论文内容若与导师课题相关,投稿必须经过其导师同意授权。 希望各位研究生同学积极参与到“慧光杯”学术文化节学术论坛活动中,踊跃投稿。如果对本次活动有问题或建议,请联系以下相关负责人,第二十四届“慧光杯”研究生学术文化节论文征集活动负责人如下,各学院研究生会学术工作负责人的信息将于新学期公布: 六、活动流程 第一阶段:论文准备阶段。向各学院研究生发出征文通知,并由各学院研究生会协助配合进行宣传。时间:本学期末至2014年2月下旬; 第二阶段:论文提交阶段。各学院研究生可以在指定时间内进行提交,具体提交时间与方式于新学期公布。暂定提交时间为:2014年3月上旬; 第三阶段:论文评审阶段。初审由各学院评审委员会组织评审老师进行初评,初评采用论文作者匿名评审形式,要求各学院在组织初审时需做到评审过程公正公平客观。根据国际会议的形式,举行主题学术报告会,优秀论文作者做学术报告,由各学院评委老师组成的第二十四届“慧光杯”研究生学术文化节学术委员会对优秀论文进行评审,根据各学院提交的论文数量按比例评审出一二三等奖。时间:2014年3月中旬至4月中旬; 第四阶段:分组报告会。分组报告会的主讲人是在第二十四届“慧光杯”研究生学术节优秀论文评选中获奖的同学,同时也鼓励组织者邀请相关领域的专家教授参与点评探讨。时间:2014年5月上旬; 第五阶段:“慧光杯”闭幕暨颁奖仪式。时间:2014年6月上旬。 七、活动规则及奖励 1.学术论文的征稿采用公平透明的方式,在校的博士生、硕士生均可投稿,稿件将由各学院研究生会统一收集后,汇总到由各学院推荐组成的评审委员会,由评审委员会经过评审最终评出予以发表的论文(篇数按各学院提交的总论文数乘以对应比例),报送北京交通大学研究生会学术部。北京交通大学研究生会学术部将邀请各学科知名专家教授组成“慧光杯”学术文化节学术委员会,优秀论文作者做主题学术报告,根据论文和报告情况,组委会评选出一等奖、二等奖、三等奖。 2.最终由校研究生会学术部备案并编印部分《北京交通大学第二十四届“慧光杯”学术文化节优秀论文集》。 3.一等奖和二等奖部分优秀论文将被推荐到 《北京交通大学学报》(自然科学版)、《交通运输系统工程与信息》、《都市快轨交通》、《建筑结构学报》等学术期刊(请关注各个期刊杂志的收录范围)。同时,通过研究生审稿人资源,把优秀论文推荐到过国际会议及各种优秀期刊。校研究生会将大力利用有关资源,争取更多期刊收录第二十四届“慧光杯”优秀论文。 4.征文内容要求: (1)研究生本人近期在基础理论、应用研究和工程技术方面的学术论文,实验技术与分析的研究报告以及前瞻性的综述文章。国家级、省部级及军工项目资助的论文优先录用。 (2)来稿要求论点突出,论据充分,数据可靠,条理分明,文字简练,图表清晰。 (3)所提交的论文必须是本人未曾公开发表过的论文(第一作者),或者是其所从事的科研课题研究报告(已取得阶段性成果)。 (4)稿件由作者通过 E-mail 投到所在学院征文负责人处。请自留底稿,来稿一律不退。 (5)请提供电子版的论文全文,要求必须是 Word 文件。论文格式须参照论文模板的格式要求。同时被录用提供作者简介和一寸免冠近照(电子版,jpg 格式,不超过 30K),以便制作优秀论文集。 北京交通大学研究生会 2014年1月 附录1:论文内容要求 1.论文一般不超过 8000 字(含图、表),研究报告不超过 4000 字,必须包括(按顺序):题名、作者姓名、作者单位、中文摘要、关键词(4~8 个)、英文摘要、正文、参考文献。首页脚处注明第一作者、邮箱、手机号码、宿舍电话; 2.论文标题应能恰当反应文章的主题内容,标题用词应考虑到有助于选定关键词和编制题录索引等,避免出现非公用的符号和不常见的缩略词。中文标题一般不超过 20 个汉字,中、英文标题含义应一致; 3.保持摘要的独立性,避免在摘要中出现公式、图表、参考文献序号等。中文摘要以 250-300字为宜,英文摘要一般为 100-150 个英文单词,内容应与中文摘要一致,使用第三人称。需翻译为英文的内容还包括:题目、作者姓名(使用汉语拼音,姓氏字母全部大写,复姓应连写,名字首字母大写)、作者单位、关键词及图表标题等; 4.论文所使用的量和单位应符合国家和国际标准。全文所所用的外文字母的正斜体、大小写等必须写清楚,上下角的字母、数据和符号的位置等应给予明显区别; 5.必要的图表必须论文中体现。线图必须为矢量图,插图的线条应均匀、图形大小适中;如使用照片,则照片应黑白清晰,层次分明,图中文字应与正文一致,表格应采用三线表; 6.参考文献必须与论文密切相关,未公开发表的资料建议不作参考文献。参考文献必须在论文引用处作标注,文献列表按照在论文中出现文献的次序编排。书写格式为: 期刊:[序号]作者.题名[J].刊名,出版年,卷号(期号):起止页码; 书籍:[序号]作者.书名[M].版本(第一版不标注).出版地:出版者,出版年.起止页码; 会议:[序号]作者.题名(A).会议名称[C].会议召开时间地点.起止页码; 学位论文:[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,授予年份; 专利 :[序号]专利所有者.专利题名[P].国别:专利号.出版日期; 国际、国家标准:[序号]标准编号,标准名称[S]。 附录2:论文排版要求 1.统一用Word2003版本,或将2007版Word存为2003兼容模式。页面上、下、左、右页边距均设为 2.5cm; 2.论文标题用二号黑体,加粗; 3.作者姓名、学号在标题下另起一行,四号楷体,所在学校、学院,小五号宋体; 4.“摘要”两个字及“关键词”三个字使用五号黑体; 5.“参考文献”四个字使用五号黑体; 6.摘要内容用五号楷体,行距 15磅; 7.关键词用五号楷体,词与词之间用中文半角状态下的一个空格分开; 8.正文内容用五号宋体,行距 15.7磅,段落之间无段间距; 9.一级、二级标题等使用需符合本学科规范,一级标题使用四号黑体,二级标题采用五号黑体; 10.参考文献内容用小五号宋体,单倍行距; 11.英文摘要标题用五号Times New Roman字体,加粗;英文摘要内容用五号Times NewRoman字体。摘要段落行距15 磅。 附录3:学术论文评选方案 学术论文的征集采用公平透明的方式,在校的博士生、硕士生均可投稿,稿件将由各学院研究生会统一收集后进行评审,然后汇总到由各学院推荐组成的专家评审小组,由评审小组经过评审最终评出予以发表的论文,报送校研究生会学术部。校研究生会学术部将邀请各学科知名专家教授组成“慧光杯”学术文化节学术委员会,优秀论文作者做主题学术报告,根据论文和报告情况,组委会评选出一等奖、二等奖、三等奖。最终由校研究生会学术部备案并编印部分《北京交通大学第二十四届“慧光杯”学术文化节优秀论文集》及光盘,同时获奖的部分优秀论文将被推荐到《北京交通大学学报》(自然科学版)、《交通运输系统工程与信息》、《都市快轨交通》、《建筑结构学报》等学术期刊(请关注各个期刊杂志的收录范围),及通过研究生审稿人推荐到国际会议及其他优秀期刊。 |