校党委常委会审议通过关于进一步精简规范会议活动提高机关工作质量和效率的意见

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　　会议是实施管理和决策的重要形式之一，是吸纳民意、交流经验、讨论决策、部署工作的重要手段。做好会议和日常公务活动安排，对于维护学校机关正常办公秩序，提高工作质量和效率具有基础和保障作用。为切实改变我校目前会议和事务性活动较多的状况，进一步精简会议活动，转变作风，保证领导同志集中精力议大事、抓大事，深入基层调查研究、解决实际问题、推动工作落实，提高机关工作质量和效率，促进学校公务活动制度化、规范化，2011年3月21日我校九届党委常委会第一百三十次会议审议通过《关于进一步精简规范会议活动提高机关工作质量和效率的意见》（以下简称《意见》）。

　　《意见》在学习、借鉴政府部门、兄弟高校会议活动安排和调研分析学校会务工作存在问题基础上，对切实改进学校决策性会议、工作性会议和领导公务活动安排提出了指导性意见。

　　为加强对常委会、校长办公会等决策性会议的统筹管理，做好议题协调酝酿，提高会议准备工作质量，《意见》对常委会、校长办公会等会议时间、议题、文件准备及汇报等进行了规范，相对固定了会议时间，明确了会议请假要求，通过使用议题申报单等促进主办单位和协办单位对上会议题的会签协商，会议文件准备也强调了主办部处与相关单位的协商要求、提前分送，以保证会前准备充分，提高决策效率和会议质量。

　　《意见》提出了精简规范校内工作会议的具体措施，一是加强计划管理。严格会议审批，执行年度校级会议计划制度，从严控制以学校名义召开的会议，强调会议计划需经常委会研究确定，向全校公开之后方可正式进行筹备。未列入年度计划的会议，原则上不准召开。确需临时安排的全校性重要会议，必须按规定程序报批，由党委书记和校长决定。二是减少会议数量。规定每周三为无会日，对学校党政召开的综合性工作会议和各部处主办的业务性工作会议进行了数量限制。三是控制会议规模和规格。除党代会、教代会、庆典表彰及报告会等会议外，要求从严掌握校党委、行政每年召开的工作会议人员规模和规格。各部处（单位）召开的布置总结本系统业务工作、贯彻上级主管部门会议精神的全校性会议，一般不邀请学校党政主要领导出席，不以党办、校办名义发会议通知；未经学校批准，一般不要求二级单位主要负责同志参加。四是改进会议形式。提倡能通过文件、邮件或电话部署工作的，不再集中召开大会。鼓励内容相近或人员交叉的会议合并或套开。五是控制会议时间和费用。原则上所有会议均安排在校内召开，会议时间一般不超过1天。除现场会议外，一般不安排参观。六是简化会议程序。规定除有审议事项的会议外，一般会议不进行分组讨论。同时对精简会议交流发言提出了明确要求。七是精简由各部处（单位）主办的专项工作布置会、研讨会、协调会、评奖会等各类专题会议。确需召开的会议，主办单位须进行充分准备，保证会议主题突出，意见明确，程序清楚，时间原则上不超过1小时，避免议而不决。

　　《意见》指出，要按照科学、规范、有序、高效的原则，切实加强领导公务活动的统筹安排。强调校领导参加校内外重要活动、接待来访等工作由学校办统一协调安排。为保证公务活动准备充分和规范有序，对做好公务活动的书面请示报告和背景材料准备提出了明确要求。《意见》同时要求严格请销假制度。明确党委书记和校长一般不同时出差，其他校领导离京外出一般应提前3个工作日报告党委书记或校长，由学校办通报其他校领导；各部处（单位）主要负责同志出差，应提前3个工作日向分管校领导书面请假，并报学校办备案。

　　《意见》强调，精简会议，转变作风，关键在领导。要求全体校级班子成员和部处（单位）主要负责同志高度重视学校精简会议活动、转变作风、提高机关工作质量和效率工作，率先垂范，带头落实有关规定和要求，真正做到少开会、开短会，讲短话、讲实话、讲管用的话，切实提高会议质量和效率，确保本意见和有关规定落到实处。

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真正做到少开会、开短会，讲短话、讲实话、讲管用的话